Privacyverklaring

 

Vrijwilligers en andere medewerkers van Muziekclub 't Ey vzw vinden het uiterst belangrijk dat u weet hoe we met uw gegevens omgaan en waarvoor ze gebruikt worden. We vragen overigens enkel gegevens die enkel nuttig zijn om je te informeren.

Wij doen er alles aan om deze informatie veilig te houden, springen er zonder uitzondering zorgvuldig mee om en houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Als er vragen of opmerkingen zijn na het lezen van onze privacyverklaring, aarzel niet om ons te contacteren. Onze contactgegevens zijn hier te vinden.

Nieuwsbrief

De gegevens die u invult als u zich inschrijft op onze nieuwsbrief worden enkel gebruikt om u met onze nieuwsbrief op de hoogte te houden van aankomende activiteiten of eventuele wijzigingen. Ze worden vertrouwelijk verwerkt door Muziekclub 't Ey vzw, en worden nooit aan derden doorgegeven. De lijst wordt lokaal veilig bewaard.

Als je wil kan je steeds uitschrijven door te klikken op de link onderaan elke nieuwsbrief. Dit is echter geen geautomatiseerd proces. Het kan dus mogelijk enkele dagen duren voor de uitschrijving effectief is gebeurd.

Reserveren

Ook de gegevens die je invult op een reservatieformulier worden enkel voor dat specifiek concert gebruikt. We gebruiken die gegevens dan om te weten hoeveel bezoekers we kunnen verwachten, en zo de zaal optimaal in te richten. Deze volledige lijst wordt ook aan de inkom gebruikt. Wie gereserveerd heeft is dan immers zeker van een plaats in het geval een concert uitverkocht is. Op de inkomlijst wordt aangeduid welke van de gereserveerde bezoekers aanwezig is, en hoeveel leden en niet-leden. Na het concert wordt deze lijst vernietigd.

Als de activiteit een samenwerking betreft en plaats heeft op een andere locatie (bv. Stadsschouwburg), kan het zijn dat we de reservatielijst doorgeven aan de instantie waarmee we het concert organiseren. Dit om uw toegang te garanderen.

Op het moment gebruiken we de formulieren van Google, wiens privacybeleid u hier vindt.

Ledenadministratie

Iedereen kan zich voor een jaar lid maken van Muziekclub 't Ey door een lidkaartformulier in te vullen. Die formulieren worden verzameld in een lekker ouderwetse fichebak die gebruikt wordt door ons inkomteam, én een digitaal ledenbestand dat enkel toegankelijk is voor een select aantal vaste vrijwilligers en de beroepskrachten van Muziekclub 't Ey.

Elk lid krijgt een lidkaart, waarmee korting op activiteiten mogelijk is. We kunnen dan ook vragen om uw lidkaart aan ons te tonen.

Vanzelfsprekend worden deze gegevens niet met derden gedeeld.

Ze worden maximaal 5 jaar bewaard.

Vrijwilligersadministratie

Elke vrijwilliger dient een verzekeringsformulier in te vullen en te tekenen, zodat de persoon verzekerd is tegen eventuele schade of letsel tijdens vrijwilligerswerk voor onze muziekclub. Op dat formulier geef je ook de voorkeuren aan op welke vlakken je wil meewerken. Deze informatie wordt, met uitzondering van de verzekeringsmaatschappij, niet met derden gedeeld. Aan het begin van elk jaar worden deze formulieren vernietigd en hernieuwd.

Film en foto

Tijdens een bezoek aan onze evenementen is het zeer gebruikelijk dat er wordt gefilmd of gefotografeerd. Deze beelden dienen als promotiemateriaal (zoals onze website of sociale media) en belanden in ons archief. Laat het ons zeker weten als u merkt dat uw beeltenis ten onrechte door ons wordt gebruikt.

Muziekclub 't Ey vzw kan zijn privacyverklaring bijwerken. Van eventuele wijzigingen wordt u op de hoogte gebracht via e-mail.

startpagina Muziekclub 't Ey